在2013年处级干部竞争上岗和科级干部聘岗之后，学校对机构职能进行了微调，教务处承担全校教室管理与调配工作。从这学期开学起，电教中心并入教务处，教务处正式接手多媒体教室的管理，针对教室管理和使用中存在的突出问题，教务处进行了调研和征求意见，制订了教室管理的初步方案。从2月26日开始，我校群众路线教育实践活动正式拉开帷幕，按照校党委和机关党委的要求和安排，在学习教育、听取意见阶段，除了按照阶段要求开展教育实践活动，教务处还就如何把教育实践活动与实际工作紧密结合起来召开了多次专题会议，其中包括如何加强教室资源管理、提高师生满意度，并决定把教室管理作为边学边整的一项重要内容。
3月1日起，教务处由分管处领导带队首先对北校区教室情况进行了三次检查，检查发现教室使用和管理存在不少问题，如：教学楼值班人员不到位，临时教学安排使用教室困难，违规使用教室情况较为严重等。上述问题长期未得到有效解决，给教师教学和学生学习带来了很大影响。针对这些问题，经过再三研究并与承担设备维护任务的公司协商，决定从花溪北校区开始进行教室管理模式的改革，主要措施是：1、重新组建教室管理团队，选拔部分学生参与教室管理，增加各个时段的值班服务人员；2、在博学楼、逸夫楼分别建立一个教室管理服务办公室，周一到周日随时为师生提供服务；3、设立从服务人员到服务办公室，从教学资源管理科到教务处综合科的值班服务电话，确保联系渠道的随时畅通；4、在各教学楼设立教务信息留言版，及时掌握教室使用情况。
为了进一步提高教室资源的使用效率，教务处已着手建立教室使用网上预约平台和信息查询平台，为教学运行提供保障，为广大师生提供便捷的服务。
